Política de Privacidad Global de Ascential

La política de privacidad global explica cómo Ascential Group Limited y/o sus afiliados ("Ascential", "nosotros" o "nuestro") maneja su datos personales, incluidos los tipos de datos personales que recopilamos, cómo se pueden usar sus datos personales y cuándo se pueden divulgado, cómo protegemos sus datos personales y sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. El Ascendente respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos datos personales de conformidad con las leyes de privacidad de datos leyes aplicables y nuestras políticas internas.

En caso de conflicto entre una versión traducida de esta política privacidad global y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés

1. ¿Quién controla mis datos personales?

Clientes y Personas Interesadas: Salvo que le notifiquemos la de lo contrario, Ascential Group Limited es el controlador de sus datos datos personales, ya que es la entidad que, sola o conjuntamente, determina cómo o para qué se procesan sus datos personales. nuestros afiliados pueden ser controladores de sus datos personales en ciertos circunstancias dependiendo de nuestra relación y los servicios que proporcionamos. te proporcionamos Puede encontrar una lista de nuestro grupo de afiliadosaquí.

Socios: Ascential Group Limited puede ser el operador o el controlador de datos personales que pueden ser compartidos por usted con nosotros y/o obtenidos como resultado de nuestra relación contractual. Nuestros afiliados pueden ser operadores o controladores de sus datos personales en determinadas circunstancias, dependiendo de la nuestra relación y los servicios que le brindamos.

2. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar sus datos personales, que incluyen:

Cobra directamente de usted
Interesados: La mayoría de sus datos personales que que manejamos viene directamente de usted. Puede proporcionarnos su nombre e información de contacto al completar formularios o iniciar sesión póngase en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono, correo, en persona o de lo contrario, incluso por:

  • suscribirse a nuestros servicios, productos o alertas por correo electrónico; y
  • adquirir o expresar interés en nuestros productos y servicios (incluida la asistencia a un evento).

Clientes y socios: la mayoría de los datos personales que procesamos provienen de directamente de usted, por compartir con cumplimiento de los propósitos del contrato, tales como, pero no limitado a, nombre completo y dirección de correo electrónico de los empleados responsables relación contractual con nosotros, nombre completo y CPF de los firmantes de documentos, etc.

Colección automática
Recopilamos automáticamente información técnica y datos que puede considerarse de carácter personal cuando utiliza nuestros sitios web, por ejemplo: - dirección IP, detalles de inicio de sesión, tipo de navegador, configuración y tipos de zona horaria y ubicación complemento cuando interactúa con nuestros sitios web. también recopilamos datos a través de cookies. Vea nuestra política cookies para más información.

Colección de otras fuentes
Podemos recopilar información sobre usted de terceros y de fuentes público (como bases de datos públicas y redes sociales). Hacemos esto para garantizar que tengamos datos precisos, actualizados o necesarios para comunicarnos con usted o para proporcionarle mejor servicio posible. Los tipos de información que podemos recopilar incluyen información personal (incluyendo nombre, edad, sexo y otros datos demográficos) e información de contacto (incluyendo dirección y teléfono).

3. ¿Con qué finalidad y base legal tratamos sus datos personales?

A continuación encontrará una descripción de todas las formas en que tenemos la intención de utilizar sus datos personales y la base legal para hacerlo. También identificamos nuestros intereses legítimos cuando requerido.

Base jurídica

Meta

Necesario para cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos

Cumplir con los requisitos legales.

Necesario para realizar una contrato en el que usted es parte.

Gestionar nuestra relación contractual contigo.

Justificado en base a nuestro interés legítima para garantizar el funcionamiento apropiado para nuestras operaciones negocio.

Operar y administrar nuestras operaciones negocio y/o mejorar nuestros productos, servicios y experiencias de eventos.

Justificado en base a nuestro interés forma legítima de garantizar la conducción y desarrollo de nuestro negocio.

Anunciarle o comunicarle información sobre nuestros productos y servicios, a menos que que se opone a dicho tratamiento, como se describe en la cláusula 4 “Cómo utilizamos sus datos personales con el fin de ¿marketing directo?" también podemos compartir datos personales con nuestro afiliadas para este propósito, como se describe en cláusula 7 a continuación.

Justificado en base a nuestro interés forma legítima de garantizar la conducción y desarrollo de nuestro negocio y nuestros socios comerciales.

Compartir datos personales con determinados socios (incluidos patrocinadores), como se describe en cláusula 7 a continuación.

Justificado en base a nuestro interés forma legítima de garantizar la seguridad de la red y de información.

Controle su uso de nuestro sistemas (incluido el uso de herramientas técnicas para monitorear automáticamente el uso de nuestro sitio web y cualquier aplicación y herramientas que utiliza).

Justificado en base a nuestro interés forma legítima de asegurarse de que tiene una excelente experiencia de usuario

Justificado en base a nuestro interés legítima para garantizar el funcionamiento apropiado para nuestras operaciones Negocio.

Realizar análisis de datos, es decir, aplicar la operaciones comerciales y análisis de datos para describir, predecir y mejorar la rendimiento empresarial con Ascential y/u ofrecer una mejor experiencia usuario. (para más información sobre cómo realizamos análisis en nuestro sitio web, consulte nuestra política de cookies).

4. ¿Cómo utilizamos los datos personales para fines de marketing directo?

Podemos enviarle comunicaciones de marketing para mantenerlo actualizado sobre nuestros productos y servicios, incluidos aquellos que puedan ser de su interés

¿Enviamos correos electrónicos dirigidos?

Enviamos marketing directo dirigido electrónicamente a nuestro contactos comerciales, clientes u otras empresas con las que deseamos desarrollar o mantener una relación comercial, de conformidad con las leyes directrices de marketing aplicables. Normalmente, nuestro marketing directo electrónico incluye balizas web, cookies y tecnologías similares que nos permiten saber si abre, lee o elimina el mensaje y los enlaces en los que puede hacer clic. Cuando hace clic en un enlace en un mensaje electrónico de marketing directo, También utilizamos una cookie para registrar las páginas que ha visto y la contenido que ha descargado de nuestros sitios, incluso si no está registrado o no iniciado sesión en nuestro sitio web. Vea nuestra política galletas para más información

¿Mantenemos bases de datos de gestión de relaciones con los clientes (CRM)?

Como la mayoría de las empresas, Ascential utiliza tecnología de base de datos gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar y realizar un seguimiento nuestros esfuerzos de marketing. Nuestras bases de datos de CRM incluyen datos personales relativos a los contactos comerciales de nuestros clientes y otros empresas con las que ya mantenemos o deseamos desarrollar una relación de Negocio. Los datos personales utilizados para estos fines incluyen información comercial relevante, como: información de contacto, información disponible públicamente (por ejemplo, membresía de un consejos, artículos publicados, comunicados de prensa, tus publicaciones público en las redes sociales, si es relevante para fines comerciales), su respuestas al marketing directo dirigido electrónicamente (incluyendo actividad web haciendo clic en enlaces en nuestros correos electrónicos), actividad del usuario registrada en nuestro sitio web y otra información comercial incluida por Profesionales ascendentes, basados en sus interacciones personales con usted.

¿Combinamos y analizamos datos personales?

Podemos combinar datos de fuentes disponibles públicamente y nuestros interacciones con usted por correo electrónico, el sitio web y en persona (esto incluye información recopilados en nuestros diversos sitios web, como sitios web corporativos y profesionales, y información recopilada cuando se registra o inicia sesión en nuestros sitios web o conectarse a nuestros sitios web utilizando sus credenciales de redes sociales). Combinamos estos datos para evaluar mejor tu experiencia con Ascential y realizar las demás actividades descritas en esta política de privacidad.

¿Cuáles son sus derechos con respecto a las comunicaciones de marketing?

Puede optar por no recibir comunicaciones de marketing utilizando el mecanismos de baja en los correos electrónicos que te enviamos. Tú también puede oponerse a recibir comunicaciones comerciales o solicitar eliminación de sus datos personales de nuestras bases de datos de CRM contactando a www.ascential.com/data.

5. ¿Y los datos sensibles?

Por lo general, tratamos de no recopilar datos confidenciales (también conocidos como como categorías especiales de datos personales) de individuos y le pedimos que no nos envías datos sensibles. En los raros casos en que buscamos recopilamos este tipo de datos, cumplimos con las leyes de privacidad de datos y/o solicitar su permiso.

El término “datos sensibles” se refiere a las diferentes categorías de datos personales, incluidos el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosa, filosófica o de otro tipo, afiliación sindical, datos de salud físicos o mentales, datos biométricos o datos genéticos, vida sexual o orientación sexual, delitos menores o condenas penales (incluyendo información sobre presuntas actividades delictivas).

6. ¿Qué pasa con las personas menores de 18 años?

Nos preocupamos por proteger la privacidad de los niños. De manera a sabiendas, no contactamos ni recopilamos información de personas menores de 18 años. El sitio no tiene la intención de solicitar información de ninguna tipo a personas menores de 18 años.

Caso você acredite que tenhamos recebido informações de pessoas menores de 18 anos, entre em contato conosco em www.ascential.com/data ; ou [email protected]. Si nos damos cuenta de que una persona con menor de 18 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos las medidas apropiadas necesario borrar esta información.

7. ¿Compartiremos sus datos personales con terceros?

Podemos compartir datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

  • Nuestros afiliados, para que puedan enviarle comunicaciones sobre sus productos y servicios (como se describe en la cláusula 3 anterior)
  • Nuestros proveedores de servicios, incluidos los proveedores de servicios TI, automatización de marketing, soluciones y análisis, agencias publicidad, consultores y
  • Nuestros socios, representantes y patrocinadores seleccionados; por ejemplo, podemos compartir listas de asistencia con patrocinadores de eventos, para que puedan planificar mejor sus patrocinio y mejorar la experiencia de los participantes y, en su caso, seleccionar invitados para reuniones, encuentros o cenas privado, o podemos proporcionar información de contacto para crear oportunidades de marketing en ciertas industrias y mercados.

También podemos compartir sus datos personales con las autoridades públicas. y agencias gubernamentales, en caso de que tengamos que hacerlo, o con terceros relacionados a una posible transacción corporativa o comercial.

Antes de compartir sus datos personales con terceros, tomamos la medidas necesarias para garantizar que sus datos personales estén protegidos correctamente, de conformidad con las leyes de privacidad de datos corresponsales y políticas internas de Ascential.

8. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Mantendremos su información durante el tiempo que sea necesario para el propósito por los cuales fueron recolectados. Hemos adoptado procedimientos y políticas específicas para conservación y gestión de registros; Entonces, para determinar cuánto cuánto tiempo se almacenará su información, consideraremos lo siguiente:

  • el propósito actual y futuro y el uso de su información;
  • nuestras obligaciones legales y contractuales en todo el mundo; y
  • información necesaria para administrar su relación con nosotros y para desarrollar y entregar nuestros productos y servicios

9. ¿Transferiremos intencionadamente sus datos?

Como somos una organización global con presencia en múltiples jurisdicciones y países, podemos transferir sus datos personales a nuestros afiliados internacional. Esto puede implicar la transferencia de sus datos fuera del territorio donde se encuentra. Para garantizar que estas transferencias cumplen con la ley aplicable y se administran a proteger sus derechos de privacidad, todas las transferencias de datos entre empresas están amparados por un contrato que nos obliga a asegurar niveles adecuados y consistentes de protección siempre que los datos los datos personales se transfieren dentro de nuestro grupo de empresas.

También podemos compartir sus datos personales con terceros (ver cláusula 7), algunos de ellos ubicados fuera del territorio donde usted se encuentra. Siempre que transfiramos sus datos personales fuera del territorio donde te encuentras, te garantizamos un grado de protección similar, con la implementación de salvaguardas adecuadas; por ejemplo podemos usar contratos específicos aprobados por la Comisión Europea.

Póngase en contacto con nosotros (consulte nuestra información de contacto en la cláusula 12 a continuación) si desea obtener más información sobre el mecanismo que utilizamos al transferir sus datos personales fuera del territorio donde Ud. encontrar.

10. Seguridad de datos.

Mantenemos convenios de seguridad organizativa, física y técnica para todos datos personales que almacenamos. Adoptamos protocolos, controles y políticas, procedimientos y lineamientos pertinentes para mantener estos acuerdos, teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y la tratamiento que realizamos, entre ellos:

  • La seudonimización y encriptación de datos personales;
  • La habilidad de asegurar constante confidencialidad, integridad, disponibilidad y flexibilidad de servicios y sistemas de tratamiento;
  • La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos. personal de manera oportuna en caso de un incidente técnico o físico; y
  • Un proceso para probar, analizar y evaluar periódicamente la eficacia de medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de datos personales.

Dependiendo del territorio en el que se encuentre, en determinados casos puede tener derecho a:

  • Solicitar acceso al procesamiento de sus datos personales por nuestra parte: este derecho le permite saber si procesamos sus datos personales y, de ser así, puede obtener información y una copia de esos datos personales.
  • Solicitar la rectificación de sus datos personales: este derecho permite solicitar la corrección de sus datos personales, si inexactos, incompletos o desactualizados.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos personales: este derecho le permite solicitar que Ascential deje de tratar sus datos personales.
  • Solicitar la supresión de sus datos personales: este derecho permite que solicita la eliminación de sus datos personales, incluso en casos en los que dichos datos personales ya no sean necesarios para lograr el propósito original.
  • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales: este derecho le permite solicitar a Ascential que procese sus datos información personal sólo en determinadas circunstancias y con su consentimiento.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos personales: este derecho permite que reciba una copia (en formato estructurado, usado común y legible por máquina) de datos personales que ha proporcionado a Ascential, o solicitar que Ascential transmita estos datos personales a otro controlador de datos.
  • Solicitud de no ser objeto de ninguna decisión tomada por el tratamiento automática, incluida la elaboración de perfiles, que pueda afectarle importantemente.
  • Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei.
  • Solicitar información a las entidades públicas y privadas con las que Ascential hizo un uso compartido de los datos.
  • Solicitar información sobre la posibilidad de no prestar consentimiento y las consecuencias de la negación.
  • Retirar su consentimiento si esta es la base legal para la actividad. de tratamiento

Si se encuentra en CALIFORNIA, tiene muchos de los derechos mencionados en la cláusula 11 y, en algunos casos, tiene derecho a:

Solicitar el acceso a determinada información sobre los datos personales que compartimos con terceros con fines de marketing directo. Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en www.ascential.com/data. Procesaremos las solicitudes de acuerdo con las leyes. ubicaciones y con nuestras políticas y procedimientos. podemos preguntarte información adicional para confirmar su identidad y por razones de seguridad, antes de revelarle la información solicitada.

Quaisquer dúvidas em relação a esta política e sobre nossas práticas de privacidade devem ser enviadas pelo site www.ascential.com/data ou por escrito ao Diretor de Conformidade e DPO da Ascential Group Limited, The Prow, 1 Wilder Walk, London, United Kingdom, W1B 5AP, ou pelo e-mail [email protected]

Si desea presentar una queja sobre cómo usamos su información, por favor contacto a través del sitio webwww.ascential.com/data, y haremos nuestro mejor esfuerzo ayudarlo. Dependiendo de dónde se encuentre, también puede podrá tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos en su país. Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad para resolver sus inquietudes antes de comunicarse con el autoridad supervisora local. Así que por favor contáctenos primero.